“3.15”是高懸在每個(gè)企業(yè)頭頂?shù)哪前堰_(dá)摩克利斯之劍,每年“3.15”前后,是很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)團(tuán)隊(duì)最忙碌的時(shí)候:要忙著制定各項(xiàng)預(yù)案,忙著篩查各種問題,忙著疏通各類媒體……或許此刻的你,也正緊繃著神經(jīng),盯著任何可能影響自家企業(yè)的消息,盤算著各種可能出現(xiàn)的情況:被央視曝光了怎么辦?!被媒體炒作了怎么辦?!被網(wǎng)友狂噴了怎么辦?! 以歷年被央視曝光的企業(yè)為例,看看大家都是怎么辦的: ● 快速回應(yīng) 2012年央視“3?15”晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拋出“麥當(dāng)勞加工出售超保存期食品”、“家樂福將過期食品進(jìn)行重新包裝銷售”等重磅輿情。當(dāng)晚,麥當(dāng)勞和家樂福均借助官方微博進(jìn)行了回應(yīng)。 ● 公開致歉 2011年央視“3.15”晚會(huì)曝光了世界十大輪胎制造商之一錦湖輪胎原料大量摻假問題,企業(yè)先是拒不認(rèn)錯(cuò),后迫于輿論壓力,中國(guó)區(qū)總裁公開發(fā)布道歉聲明。 ● 正面輿論引導(dǎo) 2007年朗能與歐普節(jié)能燈具不合格被“打包”曝光;朗能營(yíng)銷負(fù)責(zé)人隨后在某燈裝城“打造放心消費(fèi)環(huán)境研討會(huì)”上進(jìn)行主題演講,利用危機(jī)展現(xiàn)企業(yè)的文化和負(fù)責(zé)任的態(tài)度,基本上起到“轉(zhuǎn)危為機(jī)”的效果。 可以看出,所有成功的應(yīng)對(duì),都離不開以下幾點(diǎn): ●誠(chéng)懇的態(tài)度 “態(tài)度決定一切”是永遠(yuǎn)不變的真理,危機(jī)發(fā)生后,公眾最希望看到的是一個(gè)務(wù)實(shí)誠(chéng)懇,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)。 ●快速的反應(yīng) 只有盡可能快的反應(yīng),才能讓企業(yè)聲音第一時(shí)間出現(xiàn)在公眾視野中,以免形成信息真空,滋生謠言和誤會(huì)。 ●必要的技巧 要選擇好給誰說,說什么,怎么說,在哪里說,什么時(shí)候說。一個(gè)聰明的表達(dá),可以省去很多麻煩。 其實(shí),這幾點(diǎn)很多人都知道,但為什么在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)遇到危機(jī)卻還是上下慌亂,無從著手呢?答案就是心存僥幸,疏于準(zhǔn)備。《禮記?中庸》中有這樣一句話:“凡事豫則立,不豫則廢。言前定則不跲,事前定則不困,行前定則不疚,道前定則不窮”。只有事前做好準(zhǔn)備,做好計(jì)劃,才能不說錯(cuò)話,不做錯(cuò)事,鎮(zhèn)定自若的處理好事情。做好準(zhǔn)備,是對(duì)“3.15”的基本尊重。 那到底準(zhǔn)備些什么呢? ●制度安排 1.對(duì)預(yù)警、研判、處置、修復(fù)各個(gè)環(huán)節(jié)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程都做出了細(xì)化安排; 2.能確保危機(jī)來臨時(shí),企業(yè)決策層與執(zhí)行層、宣傳部門與業(yè)務(wù)部分,集團(tuán)總部與分子公司之間能否實(shí)現(xiàn)快速有效的聯(lián)動(dòng)和溝通; 3.要確保危機(jī)來臨時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)、有效的向外發(fā)出聲音。 ●人員配置 1.至少一名有足夠決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo); 2.一個(gè)負(fù)責(zé)專業(yè)的對(duì)外公關(guān)團(tuán)隊(duì); 3.一個(gè)負(fù)責(zé)日常輿情監(jiān)測(cè)的團(tuán)隊(duì); 4.一名成熟的新聞發(fā)言人。 ●調(diào)研材料 1.近期各個(gè)渠道針對(duì)企業(yè)的負(fù)面報(bào)道、投訴問題的分級(jí)歸類,理清最易被曝光的幾類問題和個(gè)案; 2.近期各個(gè)渠道針對(duì)行業(yè)的負(fù)面報(bào)道、投訴問題的分級(jí)歸類,理清最易被曝光的幾類問題。 ●應(yīng)答口徑 1.針對(duì)各類問題的官方聲明、道歉信、公告等的文字模板; 2.針對(duì)各類問題的記者、網(wǎng)友應(yīng)答口徑。 另外,還有一些特別需要注意的小細(xì)節(jié): ●競(jìng)企問題被曝光也要高度重視,因?yàn)闃O有可能會(huì)牽扯到自身; ●不要急于“化危機(jī)為機(jī)遇”,誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的處理好問題永遠(yuǎn)是第一位; ●要管理好內(nèi)部員工,謹(jǐn)言慎行,防止出現(xiàn)去年“餓了么”員工嗆聲央視的糗事; ●不要關(guān)閉網(wǎng)友留言,這樣只會(huì)激化網(wǎng)友情緒,但也要盡量引導(dǎo)其線下解決問題; ●回應(yīng)媒體不妨開門見山的談問題,表態(tài)度,說明解決方法,不要藏著掖著; ●假如被“冤枉”,要第一時(shí)間有理有據(jù)的回應(yīng),盡量不要與媒為敵; ●千萬不要“光說不做”,曝光后,有無數(shù)雙眼睛在盯著你。 危機(jī)應(yīng)對(duì)作為企業(yè)品牌塑造的一部分,所有工作都是圍繞著怎么減少公眾反感,贏取公眾再認(rèn)同而展開,本質(zhì)上是一個(gè)獲得人心的過程,背后仍需要良好的企業(yè)文化和規(guī)范的企業(yè)運(yùn)行來支撐,而這顯然不只是一個(gè)“3.15”就能解決的問題。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,企業(yè)被曝光的問題,大多數(shù)是內(nèi)部危機(jī)的延伸,一個(gè)有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè),永遠(yuǎn)是將塑造企業(yè)的核心價(jià)值,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行制度當(dāng)做最核心的部分去做。不然,即使化解了眼前的危機(jī),也不過是杯水車薪,揚(yáng)湯止沸而已。 最后需要強(qiáng)調(diào)的是,面對(duì)3·15的媒體輿論監(jiān)督,認(rèn)真面對(duì)被曝光的問題,解決問題是第一位的,所謂輿情處置是第二位的,不宜本末倒置。